Bạn đang cảm thấy vô cùng áp lực khi deadline thì đang tới gần nhưng còn quá nhiều thứ cần phải hoàn thành xong đúng thời hạn? Đứng giữa một núi công việc không biết phải giải quyết như thế nào bạn không còn cách nào khác mà phải xin cấp trên gia hạn deadline, nhưng phải nói như thế nào để vẫn giữ được hòa khí và đảm bảo được uy tín của mình?
Hầu như tất cả nhân viên đều gặp phải tình trạng này. Mặc dù sếp thường không hài lòng khi bạn xin được dời ngày deadline, tuy nhiên, cũng không ít người sẽ vẫn cho bạn thêm thời gian để hoàn thành hết công việc. Tất nhiên, bạn chắc chắn cần phải biết cách nói sao cho thật hiệu quả. Thái độ và phản hồi của sếp cũng như những uy tín của bạn trong công việc cũng sẽ dựa vào cách bạn thể hiện với sếp của mình. Để có thêm thời gian cho bản thân hoàn thành công việc tốt nhất cũng như giữ được uy tín cá nhân, bạn hãy tham khảo ngay 4 cách hiệu quả dưới đây nhé.
1 Gửi e-mail thường là cách tốt nhất để xin gia hạn
Bạn có thể dễ dàng trình bày vấn đề của mình trong e-mail và nói mọi điều cần thiết mà không bị ngắt lời. Tuy nhiên, một số giáo sư không thích e-mail và cho đó là cách để bạn tránh né đối thoại trực tiếp. Nếu không nhận được trả lời trong vòng 24 giờ (trong tuần), bạn hãy trực tiếp nói chuyện với cấp trên ở văn phòng của họ. Không gọi điện thoại trừ khi bạn nghĩ cấp trên sẽ cho rằng đó là trường hợp khẩn cấp, mà thường thì khó có khả năng đó khi tìm việc làm.
2 Đừng tự cho việc dời hạn deadline là việc người khác phải theo
Có những trường hợp dù bạn có thêm ngày để hoàn tất công việc hay không cũng không thật sự quan trọng. Tuy nhiên, sẽ có những lúc việc trễ hạn deadline sẽ gây ra cho bạn rất nhiều rắc rối. Chẳng hạn như khi bạn không hoàn thành được giai đoạn đầu của dự án, đồng nghiệp không thể tiếp tục được giai đoạn tiếp theo. Trong trường hợp này nếu bạn chỉ giải thích ngắn gọn “tôi không thể theo kịp dự án và vì vậy nên tôi cần thêm thời gian để hoàn thành”, điều này chắc chắn sẽ khiến đồng nghiệp vô cùng tức giận.
Thay vì đưa ra một thông báo như mặc định mọi người phải theo, bạn nên dự đoán xem mình có cần thêm thời gian hay không và hỏi một cách nhẹ nhàng “Liệu thời gian cho công việc này có thể linh hoạt thay đổi một chút không?” hoặc giả như ngày deadline của bạn vào ngày 15, bạn có thể dò hỏi “Ngày 15 là phải hoàn thành tất cả hay chúng ta chỉ cần xong trong thời điểm giữa tháng?”. Những cách hỏi trên sẽ khiến mọi chuyện nhẹ nhàng hơn, không quá cứng nhắc và căng thẳng.
2 Hãy đưa ra thời hạn deadline (mới) hợp lý
Bạn cần hoàn thành việc trong vòng 24 tiếng đồng hồ vì vậy bạn gửi email xin phép có thêm 24 giờ nữa để hoàn thiện. Sau khoảng thời gian trên, bạn lại cần thêm 1 ngày nữa để đạt được kết quả tốt nhất cho công việc của mình, và rồi… bạn tiếp tục email xin dời sang thêm 1 ngày. Bạn nghĩ mọi thứ đều ổn, tuy nhiên, cách tiếp cận này sẽ không hề gây thiện cảm cho người khác. Bằng cách này bạn chỉ đang nhấn mạnh cho người khác việc chậm trễ công việc đối với bạn là sự việc diễn ra hằng ngày. Bên cạnh đó, gửi mail liên tục với cùng nội dung sẽ khiến cho người nhận cảm thấy bạn khá phiền phức. Thêm vào đó, bạn đang thể hiện việc trễ deadline của bạn trong mắt mọi người diễn ra hầu như thường xuyên.
Vì vậy, một khi bạn cần thời hạn mới cho công việc của mình, hãy tính toán thật kĩ để đưa ra thời gian hợp lý và không quá gấp rút cho bản thân. Hãy xem xét khoảng thời gian đó có giúp bạn hoàn thành việc hay không, hạn chế đưa ra những deadline ngắn ngày và rồi không thể đảm bảo được tiến độ công việc của mình.
3 Đôi khi phải lựa chọn
Mình biết sẽ có nhiều người như mình luôn muốn hoàn thành tất cả công việc, không chấp nhận từ bỏ cái nào. Nhưng thời gian là hữu hạn và bạn cũng đâu thể 3 đầu 6 tay hay phân thân các kiểu được. Nên rất nhiều lúc chúng ta phải lựa chọn công việc nào là quan trọng nhất trong thời điểm này và rất nhiều lúc chúng ta phải tập nói “không” hay nhờ sự giúp đỡ từ các cộng sự của mình khi tìm việc làm tphcm.
4 Đừng đợi cho đến gần tới deadline mới xin được dời hạn
Việc đợi đến cận ngày mới xin được dời hạn thể hiện sự kém chuyên nghiệp của bạn đối với sếp và những đồng nghiệp xung quanh. Hãy thú nhận với những người sếp hay đồng nghiệp thân của bạn rằng bạn không thể theo kịp dự án đúng tiến độ ngay từ lúc bắt đầu và hỏi xem liệu họ có thể cho bạn thêm thời gian để hoàn thành hay không. Với những người bạn mới hợp tác lần đầu, hãy thử nhờ họ xem qua những phần công việc mà bạn đã làm và mong nhận được phản hồi từ họ. Bằng cách này, bạn có thể có thêm thời gian cho mình hoàn thành tiếp phần còn lại mà vẫn không gây ra khó chịu từ phía người đối diện.
5 Hạn chế để tình trạng này tiếp diễn
Nếu như bạn đã được sếp hay đồng nghiệp thêm thời hạn để hoàn thành công việc hãy cố gắng hoàn thành đúng deadline. Đặt ra cho mình những công việc ưu tiên cần hoàn thành trước, theo từng bước để phải gặp tình trạng tương tự. Bạn hãy nghiêm túc với những thời hạn đã được giao để từ đó không gặp phải căng thẳng và chủ động được trong mọi việc khi tìm việc làm thêm.
6 Khi chán nản, hãy nghĩ đến hệ quả
Nhiều “hạn chót” đôi khi khiến bạn chỉ muốn bỏ tất cả và đi ngủ. Nhưng hãy nghĩ xa hơn: bạn không có lương, bị sếp rầy la, những người cùng làm việc bị ảnh hưởng… để tạo động lực hoàn thành. Khi bạn thật sự tập trung, bạn sẽ quên mất rằng bạn đang bị áp lực. Chỉ cứ tập trung hoàn thành deadline sớm nhất có thể, thì khi làm xong rồi, cảm giác rất tuyệt vời.
Các Bài Hay Nên Xem Khác
