Nếu là chủ một doanh nghiệp, một người lãnh đạo nhạy bén, chắc chắn bạn sẽ không thể không hiểu rõ được tầm quan trọng của không gian làm việc đối với năng suất làm việc của nhân viên. Một văn phòng đẹp, không gian thoáng mát, được bố trí hợp lý, thông minh sẽ giúp tinh thần mọi người hứng khở và từ đó làm việc cũng hiệu quả hợn.
1 Lựa chọn màu sắc
Màu sắc là yếu tố quyết định đến phong cách chủ đạo của toàn bộ văn phòng làm việc của bạn. Những gam màu trung tính, nhã nhặn như kem, trắng, sữa, nâu nhạt, xám,…sẽ phù hợp với những văn phòng lớn, mang tính chuyên môn cao, chuyên nghiệp như phòng họp, phòng hành chính, phòng giám đốc,…và đây cũng là những tone màu phổ biến được áp dụng rộng rãi nhất. Tuy nhiên, bạn không cần phải luôn chọn những gam màu truyền thống đó mà hoàn toàn có thể lựa chọn những màu sắc tươi sáng giúp nội thất đẹp hơn, táo bạo hơn như cam, vàng, xanh,…nếu bạn làm việc trong những môi trường trẻ trung, sáng tạo, về nghệ thuật như trong các công ty quảng cáo, agency,…miễn là nó phù hợp và làm mọi người thấy thoải mái.
2 Lựa chọn mặt bằng
Để có được những mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, việc đầu tiên là bạn phải tìm được những mặt bằng phù hợp với số lượng nhân viên, đồ đạc phục vụ cho công việc.
3 Lập bản vẽ chi tiết
Đây là bước quan trọng để có những thiết kế nội thất văn phòng độc đáo và lên kế hoạch triển khai thi công.
Đầu tiên là xác định nơi đặt bàn làm việc, nên đặt nơi có thể nhìn ra cửa sổ hoặc gần cửa sổ để đảm bảo có ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành thoáng đãng.
Ánh sáng tự nhiên cũng là điều cần thiết vì nó làm tăng cảm giác hứng thú làm cho bạn cảm thấy vui vẻ và làm việc hiệu quả hơn. Do đó, lấy được nguồn sáng tự nhiên đưa vào nhà là giải pháp ưu việt, vừa tạo được sự thân thiện với môi trường lại tôn vinh vẻ đẹp nội thất của văn phòng.
Hãy chọn cho mình một chiếc ghế văn phòng thoải mái và gọn nhẹ, phù hợp với chiều cao bàn và màn hình máy tính, vì một cái ghế thích hợp sẽ tạo một sự khác biệt giúp nhân viên giảm thiểu những chứng bệnh thường thấy ở nơi công sở.
Tủ tài liệu văn phòng trở thành giải pháp hữu hiệu cho việc sắp xếp, bảo quản các giấy tờ cũng nhờ có tủ tài liệu văn phòng mà việc lưu trữ, tìm kiếm tài liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Điều này tạo nên không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể để một vài phụ kiện như các tác phẩm nghệ thuật, những lọ hoa xinh xắn, một vài cây xanh nhỏ bé làm cho văn phòng trở nên sống động hơn.
4 Đèn chiếu sáng và trang trí
Trong thiết kế nội thất văn phòng, dù lớn hay nhỏ bạn cũng cần sử dụng đèn trang trí và chiếu sáng một cách phù hợp. Một lưu ý quan trọng trong các thiết kế này chính là sử dụng các loại đèn trang trí nội thất nhỏ gọn, chiếu sáng vừa đủ mà vẫn mang lại cảm giác hoàn hảo.
5 Bài trí, sắp xếp không gian khoa học
Khi đã sở hữu những sản phẩm nội thất văn phòng đẹp, một việc làm quan trọng mà bạn nên biết đó là phải bài trí, sắp xếp không gian một cách hoàn hảo và khoa học nhất. Các thiết kế văn phòng đẹp phải phân chia được không gian riêng tư nhưng vẫn đảm bảo được sự tiện nghi nhằm dễ dàng trao đổi công việc. Hiện nay với các doanh nghiệp trẻ, năng động thì nhà kính là một sự lựa chọn rất phổ biến và được yêu thích.
Đối với phòng lãnh đạo, việc bài trí ở vị trí thuận tiện và đẹp nhất trong toàn bộ không gian doanh nghiệp là điều cần thiết. Đừng quên thiết kế lối đi rộng mở cho không gian thêm rộng rãi và tiện nghi.
6 Ưu tiên sự linh hoạt và tiện nghi cho văn phòng
Sự linh hoạt trong thi công nội thất văn phòng biểu hiện ở việc bạn có thể dễ dàng di chuyển nội thất mà không gặp phải bất kỳ sự cản trở nào. Bởi vì khi cần thiết tạo lập những không gian mới, việc sắp xếp đồ đạc, thay đổi lại thiết kế văn phòng là điều cần thiết.
Kinh nghiệm quan trọng khi bài trí không gian làm việc là ưu tiên sự linh hoạt và thoải mái, đèn chiếu sáng dịu nhẹ, không quá tối vừa giúp nhân viên dễ dàng thực hiện công việc vừa không hại mắt. Nội thất cần được bài trí gọn gàng, thông thoáng và dễ di chuyển. Hãy nhớ rằng, việc thiết kế văn phòng làm việc cần gắn liền với việc phân chia không gian cho các phòng.
Ví dụ phòng khách để đón tiếp được bố trí ngay cửa chính, gam màu sang trọng và nhã nhặn. Phòng sếp nên phối màu trầm lịch lãm và phòng nhân viên sẽ được thiết kế với màu sắc sáng hơn. Hãy nhớ rằng, việc thiết kế nội thất văn phòng đẹp đồng nhất giữa các phòng sẽ mang lại hiệu quả tối ưu thay vì phòng theo phong cách cổ điển, phòng lại phá cách và độc lạ.